A little bit of administration

J'ai reçu mon SSN aujourd'hui par la poste, 6 jours après avoir fait la demande, donc bien avant le temps annoncé par l'agence. Je ne vais pas me plaindre (ça vient après). J'ai également pu remplir le formulaire I-9 qui me permettra de toucher mon salaire. Je serais donc bientôt doté du super pouvoir d'achat!

Le salaire tombe toutes les 2 semaines à l'université et dans mon cas par chèque. Le seul point noir est que je toucherais mon premier chèque début avril, après la date de paiement de mon loyer. Ce sera une  occasion supplémentaire de passer pour un mac en ayant une liasse monstrueuse de billets sur moi, mais tant qu'à faire, j'aurais préféré tirer sur mon compte en banque local. Je n'ai pas encore achever toutes mes démarches, mais grossièrement, je retiendrais qu'il faut un petit mois pour les démarches administratives et un bon mois avant de pouvoir toucher son premier salaire. Une partie de ce temps est hélas incompressible, dû au délai d'attente avant de pouvoir demander son SSN.

Bientôt la date limite pour les dossiers de candidatures MCF. Le point dénonce du jour concernera le processus global de dépôt de candidature. Il y a une plateforme unique pour gérer les candidatures et des textes de loi indiquant le contenu d'un dossier. Grâce au monde moderne, on devrait pouvoir s'affranchir un jour du principe des dossiers en 3 exemplaires pour chaque poste. Cependant, l'administration et moi n'avons pas la même définition et l'administration "numérique", censé nous aider à l'origine, implique  finalement souvent de devoir faire le double du travail. Certains dossiers sont toujours à transmettre par courrier, d'autres uniquement de manière électronique. Et finalement, certains postes demandent une version électronique et papier !

Chaque université dispose de sa propre plateforme pour les candidatures. Certaines sont très bien: il y a juste à déposer des PDF. Bon, il y a toujours à déposer un scan de la candidature Galaxie datée et signée on ne sait pas trop pourquoi, mais c'est surmontable. D'autres plateformes sont plus étranges et peuvent être par exemple des mailing lists avec des conventions de nommage des pièces masquant à peine que le système est complètement inadapté. Le top étant la plateforme qui vous demande, en plus des documents PDF, de remplir un dossier de candidature au format Excel. Donc, vous prenez votre jolie candidature bien écrite et formatée et vous essayer de coller le tout dans une feuille de calcul Excel. Il est évidement que c'est pour ce genre d'utilisation qu'Excel a été conçu. Cela a principalement l'avantage de dégrader la lisibilité du document et de faire perdre pas mal de temps.

En étant un poil sarcastique, les solutions pour faciliter les tâches administratives grâce à internet consiste à télécharger des formulaires, à les remplir, les imprimer, les scanner, et les envoyer par Internet pour qu'ils soient imprimés sur place; quand des fois il ne faut pas envoyer par la poste le document numérisé déposé sur un CD-ROM ou sur une clef USB (procédure de dépôt de manuscrit de thèse, si tu me lis !).

À part ça, bizarrerie des climats non-océanique, il peut neiger toute la matiné et faire bon l'après midi.

Administrativement vôtre

Une semaine de plus à SLC. Le délai d'attente avant de demander mon SSN s'est écoulé. La semaine a donc été un mélange de boulot pour Flux, de tâches administratives et d'écriture de candidatures pour le recrutement MCF en France et enfin de tâches administratives aux US.

Côté US d'abord. Je suis passé mercredi au bureau de la sécurité sociale pour remplir le formulaire de demande de SSN. Aucune pièce spécifique n'est demandée mis à part le passeport avec le Visa et le formulaire DS-2019. Le formulaire est basique mais la personne chargée de vérifier aura tout de même mis 20 minutes pour saisir les ... 10 cases que j'avais remplis. Donc soit leur système n'est super pas ergonomique, soit elle jouait à Farmville en même temps. Ma carte SSN me sera livrée par courrier d'ici deux semaines. En attendant, j'ai un reçu tout moisi mais qui débloque pas mal de procédures.

D'abord, j'ai pu récupérer ma carte d'identité à l'université, j'ai également pu obtenir un rendez-vous avec le service de taxation de l'université. Les impôts sont prélevés à la source aux USA, il faut donc tout déclarer directement à l'employeur. Globalement, j'ai remplis des formulaires dont le contenu et la finalité me sont encore inconnus. Le point remarquable étant le fabuleux formulaire qui m'exempt d'impôts pour deux ans. C'est en fait un cadeau bonus associé à mon type de VISA et à des accords entre la France et les US.

Finalement, j'ai pu également ouvrir un compte en banque qui sera destiné à recevoir mon salaire. Je n'ai pas fait compliqué, j'ai pris une banque locale, voire même très locale car elle semble rattachée à l'université : l'university federal credit union. N'ayant pas de besoins importants, elle me conviendra très bien je pense.  Celle-ci me fournit un compte courant, sans approvisionnement minimal et un compte épargne où il doit juste y avoir au moins 10$ dessus. Il n'y a pas de frais de gestions et la carte de débit VISA basique est gratuite (j'aurais appris la différence entre carte de débit et de crédit d'ailleurs). Chose surprenant, on m'a remis ma carte VISA sur place. J'ai maintenant pour la France une Mastercard Jaune et une Visa Bleu et pour les US une carte Visa rouge. Il me manque une carte verte et je pourrais invoquer le capitaine planète. J'ai été surpris par la simplicité de la démarche. Tout était plié en 15 minutes.

Un entretien avec un banquier est un bon exercice d'anglais courant. Histoire de rajouter un peu de profondeur à mon blog, je passe en mode dénonce. L'anglais courant est la dernière chose que l'on nous apprend en France. Mais finalement, cela représente la majorité des besoins. Connaître sa table des verbes irréguliers et 24 temps différents est complètement inutile lorsque vous avez besoin de demander votre chemin, de commander à manger dans un restaurant, de réserver un hôtel ou de parler à quelqu'un pour lui demander autre chose que "où est Brian".

L'installation à SLC est donc quasiment terminée. Il me manque quelques rendez-vous avec les ressources humaines et le département des "benefits" pour mon contrat de travail, mon assurance maladie et tant qu'à faire mon salaire.

Côté France, j'ai avancé pour mes candidatures même si ce n'est pas la panacé encore. Il est tout de même plus dur de préparer correctement des candidatures avec 7 heures de décalage horaire. Les entretiens téléphoniques se font très tôt, les discussions par mail ne s'enchainent pas facilement. Dans la famille boulet d'ailleurs, si j'ai très apprécié de me lever à 5h du matin pour assister à un comité de programmation pour une conférence en France, j'ai moins apprécié d'avoir oublié de mettre à jour le réveil et donc de me réveiller à 5h du matin le lendemain, pour m'en rendre compte au moment de partir  au boulot.


C'est tout pour le moment, j'aurais encore fait un billet composé d'un gros pavé. Mais la durée entre chaque billet augmente. Donc il va falloir trouver une solution pour faire des mises à jour plus fréquentes et tant qu'à faire écrire des billets plus courts. J'ai commandé un appareil photo aujourd'hui. Peut-être que cela permettra d'égayer un peu ce blog.

Vous prendrez bien des pancakes en attendant ...

Premier billet a but non uniquement non-administratif. En effet, je suis bloqué par l'administration et je ne peux donc pas trop faire avancer mes démarches. En gros, je suis dans l'attente du précieux numéro de sécurité sociale (SSN). Attention au faux-semblant, ce numéro a plus à voir avec l'aspect "sécurité" que l'aspect "sociale". D'après ce que j'ai compris, il est nécessaire pour travailler, pour toucher son salaire et tout et tout. Donc, pour avoir ce numéro, il faut attendre au moins 10 jours après l'arrivé sur le sol américain (le temps que leur système d'information soit à jour ...).

Ma future banque me demande 2 pièces d'identité pour ouvrir un compte, donc mon passeport et, soit mon SSN, soit ma carte d'identification à l'université (U card). Mais, pour obtenir ma U card (et mon contrat de travail, assurance, exonération de taxe), il me faut mon SSN. Finalement, pour obtenir un accès internet, il faut également un SSN. Mon proprio, toujours super sympa, m'avait déjà laissé l'équipement pour avoir mon accès internet à l'appart. Mais, comme il est réellement sympa, il m'a finalement ouvert l'accès en utilisant son compte personnel. Donc, j'ai maintenant accès à internet. Premier élément nécessaire pour la survie en milieu inconnu. Par rapport à la France, globalement ils sont en retard. C'est plus cher pour avoir moins de services et ils utilisent principalement le cable plutôt que l'ADSL (les lignes téléphones sont moisies).

J'ai pu faire mes premières courses jeudi. Petit moment de solitude, j'ai voulu rentrer à pied, mais je me suis trompé de chemin (comme d'habitude en somme). Une petite heure de trajet au lieu des 15 minutes. Pour fignoler, ne connaissant pas trop les magasins la-bas, je suis allé dans un Whole-food, chaîne de magasins spécialisée dans la nourriture pour hippies (se prononce "organique"), et donc pas réellement en accord avec mes habitudes de consommation.

Vendredi, temps nickel, paysages terribles depuis l'université. Poster session de tous les thésards de l'école d'informatique, pratique pour faire connaissances. Découverte d'un vrai supermarché à 5 minutes de mon appartement, vendant enfin de la vrai nourriture, mais également quasiment tout ce qu'il manque à l'appart (bien qu'il manquait peu de choses, merci les occupants précédents ;)).

Samedi, le jet lag fait son office et me fait me réveiller à 7 heures du matin. Pratique pour converser avec ma moitié et faire quelque chose de la journée. J'avais prévu d'aller surfer (en gros, l'Utah c'est le top pour les sports d'hiver), mais le temps était moyen et je m'y suis pris trop tard rapport aux horaires de bus. Donc tant pis, ce sera pour la semaine prochaine (il neige beaucoup en montagne aujourd'hui). J'ai pu donc me ballader, faire les quelques courses qu'il manquait pour faire mes premiers pancakes au sirop d'érable. J'ai encore des progrès à faire, mais globalement c'était pas mauvais

Premier hamburger au passage l'après midi. Les restaurants (rapides ou normaux), ont l'air quand même bien  moins chères qu'en France. 5$ pour un menu chez Wendy's, 34$ pour un repas dans un sushi bar (bon, pas au top les sushis, mais tout de même). Les bons points de la journée de samedi:

 - Je commence à pouvoir m'orienter: 3 heures de ballade au hasard dans la ville et retour à l'appart de manière optimale et à pied. La numérotation des rues aux USA est quand même pratique pour les paumés comme moi. L'agencement des rues forme un quadrillage et la numération des voies est faîte relativement au placement de Temple Square. Par exemple, 300 S 400 E veut dire 3 blocs par rapport au sud du temple (la rue South Temple) et 4 blocs à l'est du temple (la rue Main Street).

 - J'ai réussi à parler à des serveurs dans le restaurant, sans jamais avoir eu besoin de me répéter et sans faire semblant de comprendre certains points. Gros moment de quais-fierté, à moins que ce soit eux qui aient fait semblant de me comprendre.

J'ai visité vite fait Temple Square, c'est jolie, mais tous les 10 mètres, un mormon me propose une visite me demande si je vais bien et tout et tout. Bref il me parle et ça j'aime pas. Quand on flâne, on doit flâner seul! En geste de protestation (et vu que je n'ai pas d'appareil), je ne mettrais pas de photos ni de commentaires plus détaillés.